Lexique administratif

Le lexique administratif, un ouvrage de référence

Réalisé sous l’autorité du Comité d’Orientation pour la Simplification du Langage Administratif (COSLA), le Lexique administratif est la troisième et dernière édition datant de 2004 d’un ouvrage diffusé au printemps 2002, sur support papier et électronique, auprès de certains agents de l’administration française.



Réalisé par des linguistes, des lexicographes et des juristes, ce lexique repose sur l’analyse du langage administratif observé dans plusieurs milliers de courriers et de formulaires provenant de différentes administrations centrales et de services déconcentrés.

Des suggestions de reformulation en langage courant

Ce lexique vous aide à repérer les mots et expressions qui peuvent poser des problèmes de compréhension et vous suggère des alternatives… plus simples.

Langage administratif : 4 000 mots et expressions analysés

 

L’analyse de ces 4 000 termes relevés dans des formulaires et des courriers authentiques a fait apparaître trois grandes catégories de mots et d’expressions problématiques :

1. des mots et expressions techniques qui relèvent de différentes branches du droit (administratif, civil, fiscal, social, etc.) et dont le sens précis n’est connu que des spécialistes (exemples : assignation, recours gracieux, séquestre) ;
2. des mots et des expressions rares qui appartiennent à un registre très soutenu, mal maîtrisé par beaucoup d’usagers (exemples : nonobstant, arguer du fait que) ;
3. des expressions composées de mots assez courants mais dont l’emploi peut mettre votre interlocuteur mal à l’aise ou le troubler (exemples : délai de rigueur, se trouver dans l’impossibilité de, s’il advenait que).

Pour chaque type de mots et d’expressions, le lexique vous suggère de reformuler ou d’expliciter votre propos.

Vous trouverez une liste d’environ 350 sigles à la fin du lexique.

Entre vous et l’administration, pas de termes obscurs ni de phrases compliquées

Extraits choisis

s’abstenir verbe pronominal

◆ s’abstenir de faire qqch décider de ne pas faire qqch

ex. : les contribuables qui se sont abstenus de répondre ➝ les contribuables qui n’ont pas répondu

formalité nom fém.

(procédure) démarche obligatoire.

▶ ou essayez de reformuler :

ex. : je vous serais obligé de bien vouloir vous soumettre à cette formalité au plus tôt ➝ je vous remercie de faire cette démarche le plus rapidement possible

◆ sans autre formalité directement, sans avoir rien d’autre à faire

ex. : je pourrais alors prendre cette décision sans autre formalité ➝ Je pourrais alors prendre cette décision directement

gré nom masc.

◆ savoir gré à qqn de qqch être reconnais sant à qqn de qqch, remercier qqn de qqch

ex. : je vous saurais gré de bien vouloir me retourner ce document ➝ je vous remercie ou vous serais reconnaissant de bien vouloir me retourner ce document

modeste adjectif peu important, petit, faible

ou essayez de reformuler :

ex. : un local de surface modeste ➝ un petit local

ex. : des personnes de ressources modestes ou de situation modeste ➝ des personnes dont les ressources sont faibles ou peu élevées ; des personnes qui ont peu de ressources

tacitement adverbe automatiquement, sans que rien ne soit dit ni écrit.

▶ ou essayez de reformuler :

ex. : une période de 6 années tacitement renouvelable ➝ une période de 6 années renouvelable automatiquement

vraisemblablement adverbe probablement, sans doute

ex. : vous aurez vraisemblablement à accomplir cette démarche ➝ vous devrez probablement faire cette démarche