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[Les éclaireurs de la transfo #38] Un travail de design organisationnel pour repenser l’organisation de la Préfecture de Vendée
11.05.21

Comment être plus efficace, gagner en visibilité et en clarté pour les interlocuteurs de la préfecture, et faciliter la prise de contact pour les usagers ? Sibylle Samoyault, Secrétaire générale de la Préfecture des Hautes-Pyrénées, présente la réorganisation des services qu’elle a conduite lorsqu’elle était directrice du Cabinet du préfet de Vendée.

 


Le projet

A la recherche d’un mode d’organisation plus efficace au sein du cabinet du préfet de Vendée, Sibylle Samoyault a co-construit et développé avec les agents des services de la préfecture un nouvel organigramme et un mode d’organisation plus collectif et plus transversal.

Concrètement, ce nouveau design organisationnel a notamment permis d’installer un bureau des urgences au cœur de l’organigramme, créant les conditions pour mutualiser les compétences et les moyens face à une urgence, comme cela a été le cas lors du naufrage d’une vedette de la SNSM lors de la tempête Miguel en juin 2019.

L’organisation ainsi mise en place a non seulement créé plus de transversalité entre les équipes des différents services mais a été également fédératrice : la solution a été largement partagée avec des utilisateurs des services ou en interne. «La volonté d’agir ensemble a été essentielle, explique Sibylle Samoyault. Les agents ont vraiment été acteurs du projet, ce sont eux qui en ont été le centre » La démarche a, par ailleurs, été directement accompagnée par le laboratoire d’innovation territoriale, État’LIN, animé par le SGAR des Pays-de-la-Loire.

Pour en savoir plus :
inno.ditp@modernisation.gouv.fr

 

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Les éclaireurs

Sibylle Samoyault, Secrétaire générale de la Préfecture des Hautes-Pyrénées

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communication.ditp@modernisation.gouv.fr


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