Comment la rénovation des locaux du SGAR Bourgogne-Franche-Comté incarne la transformation publique

Comment la rénovation des locaux du SGAR Bourgogne-Franche-Comté incarne la transformation publique

Anne Coste de Champeron (Secrétaire générale pour les affaires régionales de Bourgogne Franche Comté) : Dans cette grande pièce c'était le bureau des SGAR. Ici c'est le nouveau bureau de la SGAR en travaux. Le laboratoire d'innovation a, comme les autres, la mission de s'adapter à une sobriété financière écologique, absolument nécessaire.

Pourquoi ce projet retient l’intérêt de la DITP ?

Grégoire Tirot (chef du service Innovation à la DITP) : Aujourd'hui le SGAR, dans son ensemble, tel qu'il a été réorganisé, incarne cette action publique innovante, dans son fonctionnement interne, dans son mobilier, dans sa manière de fonctionner. Une réorganisation de locaux peut aussi incarner un projet managérial qui intègre l'innovation publique.

Quels étaient les objectifs de la rénovation des locaux du SGAR Bourgogne-Franche-Comté ?

Anne Coste de Champeron : On demande de la sobriété et de l'innovation à tous les services. Il faut bien que la préfecture de région, qui est donneur d'ordre, prescripteur dans ce sujet, soit elle-même exemplaire. Pour être crédible, il faut que ça marche et il faut qu'on démontre que c'est possible et que c'est agréable. C'est ce qu'on a voulu faire avec ce projet. 

Milada Pantic (Adjointe à la secrétaire générale pour les affaires régionales)  : Le réaménagement des locaux du SGAR avait pour objectif de densifier les locaux. Mais cette densification n'est pas le seul objectif. On est parvenu à construire un projet qui concilie à la fois l'objectif immobilier logistique avec un projet managérial. 

Anne Coste de Champeron : Dans les mêmes locaux, on a accueilli 10 personnes de plus. On a aussi réduit les espaces de travail. On avait auparavant deux salles utilisables par tous. Maintenant on a sept salles, certes plus petites, mais plus nombreuses. On travaille autrement. On emprunte des salles de réunion, on les réserve, on fait des réunions moins longues, on gagne du temps. On a doublé notre taux de satisfaction à la fois sur l'individuel et sur le collectif. Ce que les agents plébiscitent, c'est une nouvelle dynamique de travail.

Milada Pantic : On est très facilement à regarder des documents et à faire un point flash sur le coin du bureau.

Témoignage d'un agent du SGAR : Ça parait gadget mais vraiment, ça permet de se mettre assis ou debout, de changer de position, plutôt que de rester assis toute la journée. C'est précieux.

Comment avez-vous mis en action ce projet ?

Milada Pantic : Le projet, il a été mis en œuvre en positionnant le Laboratoire comme acteur pilote. Le laboratoire s'est appuyé sur des expertises du laboratoire mais aussi des expertises au sein du SGAR. Dans la mise en œuvre du projet, ce qui a été aussi tout à fait déterminant, c'est la concertation avec les agents. Avant, pendant et après le projet.

Ce projet est-il transposable dans d’autres régions ?

Anne Coste de Champeron : Ce projet, maintenant qu'il a été mis en œuvre, il faut le faire vivre. Mais l'intérêt c'est surtout qu'on puisse le dupliquer à l'extérieur. On serait particulièrement fiers et heureux si d'autres préfectures de région venaient voir comment ça se passe ? Est-ce que ça a bien fonctionné ? Combien ça a coûté ? En bref, comment on peut faire vivre ce projet qui a apporté satisfaction ici en Bourgogne-Franche-Comté.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'accompagnement de la DITP, RDV sur modernisation.gouv.fr