NOVO : Le programme de dématérialisation du Secrétariat général commun départemental (SGCD) des Pyrénées-Orientales

Organisé par Lab'O, le laboratoire d'innovation de la Préfecture de région Occitanie et le Secrétariat général commun départemental (SGCD) des Pyrénées-Orientales

Soutenu initialement par le Lab’O puis par des fonds du plan de Relance, le Secrétariat général commun départemental (SGCD) des Pyrénées-Orientales s’est engagé depuis 2021 dans un travail de simplification, d’optimisation et de dématérialisation des activités les plus chronophages des agents.

Après deux ans de travail continu pour structurer cette démarche d’amélioration interne puis pour mettre en œuvre les actions retenues, le SGCD des Pyrénées-Orientales vous propose, avec l’appui du Lab’O, une présentation de ce programme. L’objectif est ainsi de vous aider à envisager sereinement la duplication de ce type de démarche dans vos organisations respectives.

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Date et horaire

Le 22 novembre 2022, de 14:30 à 16:30

Lieu de l'évènement

Préfecture de Perpignan | 24 quai Sadi Carnot 66000 Perpignan

Lien vers l'évènement

Contact

alice.vilcot@occitanie.gouv.fr 05 34 45 33 22

Modalités de participation

Inscription obligatoire
Accessible aux personnes à mobilité réduite

S'inscrire à l'évènement

Le Secrétariat général commun départemental (SGCD) des Pyrénées-Orientales et le Lab’O vous proposent de les retrouver le 22 novembre 2022 en présentiel et en distanciel pour une après-midi dédiée à Novo.

  • L'objectif : vous donner les clés pour vous permettre de vous approprier cette expérimentation et ses enseignements

 

  • Le programme :

    • Présentation du projet de transformation du SGCD et du programme NOVO
    • Partage de la méthodologie déployée et des bonnes pratiques
    • Retour d'expérience sur les principales actions/projets en cours
    • La dématérialisation des flux de courriers entrants et sortants ainsi que l'utilisation du parapheur électronique
    • La dématérialisation des dossiers à destination du corps préfectoral visant à :
    1. Simplifier et réduire le temps de préparation des dossiers tout en facilitant leur recherche
    2. Diminuer les impressions papier
    • La dématérialisation des procédures spécifiques.

 

Nous comptons sur votre présence !

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