L’agilité au service d’une administration régionale idéale

Regard critique et parole libre ont été les maitre-mots de la réunion du comité de l’administration régionale début septembre. Les membres, qui ont pour habitude d’échanger sur l’actualité de la région et les projets en cours, se sont penchés – en mode ateliers – sur ce que pourrait être un comité de l’administration régionale « idéal ».

Depuis 2019, les réunions du comité de l’administration régionale sont organisés en séquence actualités et séquence thématique. Les derniers comités, au-delà des conséquences de la crise COVID, ont mis en lumière un manque de débats et de discussions dans le cadre de la partie thématique. Ce constat a appelé un besoin d’adapter l’organisation des CAR, les modalités d’animation afin de les rendre plus interactifs avec des temps d’échanges plus nourris et spontanés.

Le lab d’innovation @rchipel a été sollicité par le Préfet afin d’animer cet atelier autour de deux temps forts, avec comme objectifs :

1. Identifier le "CAR d'aujourd’hui" en appliquant la méthode du speed-boat (ce que nous essayons d’atteindre, ce qui nous freine, ce qui nous propulse, ce qui nous rebute, ce qui nous attire). Plusieurs sous-groupes ont été invités à s’exprimer sur les membres, experts, invités, les freins- les irritants, les forces, les objectifs du CAR, ce qui rend le agréable…
2. Chercher des axes d’amélioration, afin de réaliser un plan d’actions en utilisant la méthode itérative du 'starfish'. Les participants ont répondus aux questions suivantes : quelle est l'organisation idéale (fréquence...) ? Qu'est-ce qui vous donne envie de venir ? Que voulez-vous arrêter ? Que voulez-vous traiter comme thématiques ?

A l’issue des ateliers, une restitution de ces ateliers ont permis de dresser une charte d’engagements utilisée dès les CAR suivants.

Le succès de cet atelier a reposé également sur la liberté de parole. Pour ce faire le Préfet n’a pas hésité à se retirer de certaines phases des ateliers afin de mettre les participants en confiance. Cet exercice inédit qui a eu lieu au Lab d’innovation territoriale @rchipel a permis de gagner en efficacité et d’assoir le rôle du lab comme un lieu d’expérimentation et de transformation.

 « Je suis très heureux des échanges et des conclusions que cette animation a permis de révéler. Le CAR définit la stratégie de l’Etat, il s’agit d’une instance où on échange, on se découvre. C’est un lieu où on est en confiance. » Pascal Mailhos, Préfet de la région Auvergne-Rhône-Alpes

Le Comité de l'administration régionale (CAR), c’est quoi ?

Le Comité de l'administration régionale (CAR) est l'instance collégiale où s'élabore la stratégie de l'État en région et où les moyens de l'État sont répartis en fonction des priorités. Le préfet de région préside le CAR qui réunit les préfets de département et les chefs de services déconcentrés régionaux de l’État (exemple – non exhaustif : le recteur de région académique, le directeur régional des finances publiques, le secrétaire général pour les affaires régionales ou encore directeur général de l'agence régionale de santé).

Le Comité de l’administration régionale assiste le préfet de région dans l’exercice de ses attributions. Il est consulté sur les orientations stratégiques de l’État dans la région. Il examine les moyens nécessaires à la mise en œuvre des politiques de l’État.

Le déroulement de la séance en images :