Utilo, le kit pratique des facilitateurs d’innovations publiques

Contexte

Le guide UTILO se présente sous la forme d’une boîte à outils de méthodes d’animation participative, coconstruite entre une communauté d’une vingtaine d’acteurs publiques en Bretagne et le laboratoire interministériel d’innovation publique de Bretagne, le Ti Lab, pour impulser et conduire des projets propices à la coopération et à l’intelligence collective sur les territoires.

A la manière d’un catalogue fonctionnel, il recense une cinquantaine de fiches outils détaillant des démarches et techniques pour faciliter ses projets selon 14 finalités distinctes : se rencontrer, fédérer, réveiller, se réunir, s’exprimer, s’améliorer, préparer une collaboration, explorer le projet, se projeter, comprendre les bénéficiaires, trouver de nouvelles idées, passer de l’idée au concret, tester, décider.

Le guide UTILO est disponible en format numérique sur le site Internet Utilo.

Objectifs

Le guide Utilo vise, en fonction de ses besoins et objectifs pressentis, à :

• identifier facilement des ressources utiles prêts à l’emploi,
• concevoir des déroulés fluides, cohérents et adaptés (mémo et fiches pratiques),
• s’inspirer et enrichir sa mallette d’animation de projet participatif grâce à un large panel d’outils plus moins répandus.

Accessible à tous, il permet de s'initier et/ou se perfectionner à la facilitation, en donnant des clés et des méthodes éprouvées pour répondre à un éventail de besoins, au service des politiques publiques.

Prérequis

Il n’y a pas de prérequis. Toutefois, sur chaque fiche pratique est indiquée à titre de repère une graduation en 3 niveaux.

Types de projet

Tous types de projet et de démarche d’intérêt public souhaitant être abordés et menés en se fondant sur la recherche et la mobilisation de la coopération et de l’intelligence collective.

Méthodologie

Fruit d’un travail coopératif entre le Ti Lab et 25 agents publics issus de quatorze administrations et collectivités territoriales de Bretagne durant la période COVID 19, ce guide et les outils qu’il intègre sont devenus une référence en matière d’initiation aux méthodes d’intelligence collective et à leur diffusion dans l’administration publique.