Télétravail et travail en présentiel

Contexte

Depuis la crise sanitaire, l’organisation et les modes du travail se sont profondément transformés. De plus en plus d’agents ont aujourd’hui régulièrement recours au télétravail. De nombreuses équipes travaillent désormais simultanément en présentiel et à distance. Ces évolutions transforment la manière dont nous organisons individuellement notre travail, dont nos équipes fonctionnent et dont les managers les animent. Managers et agents, nous avons tous un rôle à jouer pour rendre ces modes de travail efficaces, à la fois individuellement et collectivement.

Ce guide vous apporte des repères pour commencer ou pour prolonger votre réflexion sur ces sujets, et pour vous accompagner au quotidien dans votre démarche d’amélioration continue de la pratique du télétravail.

Deux volets composent ce guide pratique :

1. Des repères pour commencer ou prolonger votre réflexion sur ces sujets, pour vous accompagner au quotidien dans votre démarche d'amélioration continue de la pratique du télétravail.
2. 12 animations pour vous guider sur le fonctionnement de l’équipe, la communication, l’animation de réunions à distance ou encore les rituels d’équipe.
    

Objectifs

• Organiser les activités pour profiter des avantages respectifs du travail à distance et en présentiel.
• Adapter nos processus au mode de travail mixte : clarifier et simplifier.
• Réunir les conditions de succès du travail à distance : responsabilité et confiance.
• Entretenir la cohésion d’une équipe dispersée.
• Développer une communication transparente pour assurer l’efficacité de l’activité de l’équipe.
• Tirer parti des avantages du télétravail en matière de bien-être au travail et prévenir les risques.
• Accompagner l’adoption de nouveaux outils pour faciliter la collaboration à distance.
• S’interroger au sein d’une équipe pour faire évoluer ses pratiques de travail mixte, en présentiel et à distance.

Méthodologie

La DITP et la Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP) ont réalisé ce guide afin d'accompagner les agents et les managers dans la mise en place ou le renforcement du recours au télétravail.

La mallette de la transformation managériale

Cette formation fait partie de la mallette de la transformation managériale, un ensemble de ressources mis à disposition des agents publics pour améliorer leurs pratiques de travail, leurs modes de collaboration et la qualité de leurs projets.

Piochez dans la mallette, en fonction de vos besoins et de vos contextes : 

• La formation « Travailler autrement » pour comprendre les limites naturelles de
  notre cerveau et leur impact sur les pratiques de travail. A suivre individuellement et ou à intégrer dans la stratégie de formation de votre collectif de travail. 
• Le guide pour déployer la formation « Travailler autrement » au sein de son organisation.
• Le guide « Travailler autrement : les sciences comportementales se mettent au boulot ! »  pour comprendre l'impact du numérique sur le travail et vous inspirer des bonnes pratiques des organisations publiques.
• Les micro-défis pour expérimenter individuellement de nouvelles pratiques.
• Les fiches « Décider autrement » pour adopter individuellement de nouveaux réflexes pour une meilleure efficacité.
• Des idées d’ateliers d’intelligence collective pour coconstruire d’autres façons de travailler ensemble.
• Le jeu collaboratif pour travailler autrement collectivement.
• Un recueil sur les nouvelles pratiques de travail. pour repenser le fonctionnement des équipes, améliorer le partage et la circulation de l’information ou la mise en place d’un pilotage de projet.