La mallette du pilotage de projets d'innovation par l'impact

Contexte

Mesurer l'impact d'un projet d'innovation n'est pas toujours simple : manque de temps, difficultés à définir des indicateurs adaptés, accès limité aux données… 

Pour faciliter le pilotage de vos projets innovants et de transformation, la DITP a développé une formation en ligne accompagnée d'outils pratiques pour faciliter le pilotage des projets par l'impact, sans nécessiter de temps supplémentaire, avec des méthodes simples, accessibles à tous, et illustrées par des exemples pris dans la vie réelle. 

Ces outils constituent la mallette du pilotage de projets par l'impact, au service de tous les agents engagés dans des projets de transformation publique. 

Objectifs

• identifier l'impact d'un projet ;
• choisir les bonnes mesures de l'impact ;
• savoir comparer l'impact obtenu à l'objectif initial, et définir ainsi le succès ;
• adopter « la bonne posture », suspendre son jugement, se questionner, et maîtriser les biais qui peuvent affecter la qualité de toute démarche de transformation. 

Des ressources pour faciliter le pilotage de projets par l'impact 

Fouillez dans la mallette en fonction de vos besoins et des avancées de votre projet, et sélectionnez : 

• la formation « Piloter par l'impact », une formation en ligne, sur Mentor, d'une durée de 45 minutes, pour vous permettre d'identifier et mesurer l’impact ;
• le guide « Cap sur l’impact » (PDF - 3 361 Ko), pour découvrir la démarche et les outils qui vous permettront de préparer, réaliser et restituer efficacement vos projets, avec des pas-à-pas et des pense-bêtes ;
• des outils pour vous accompagner dans le pilotage de votre projet :
  1. le « Cap » (PowerPoint - 396 Ko), un outil de planification et d'évaluation qui décrit comment votre projet devrait fonctionner, en mettant en relation actions et résultats par des liens de cause à effet, pour vous projeter très vite vers votre impact final et vérifier tout au long de votre projet le bien-fondé de vos actions,
  2. le plan de collecte des données (Excel - 107 Ko), pour créer vos indicateurs, structurer le processus de recueil des informations nécessaires, et suivre ainsi les progrès de votre projet en respectant les normes éthiques et les règlementations en matière de protection des données,
  3. la fiche bilan (PowerPoint - 549 Ko), pour tirer des leçons, produire une synthèse claire et structurée, ou identifier les points forts (ce qui a bien fonctionné) et les axes d’amélioration (ce qui a moins bien marché) de votre projet ;
• un test (PDF - 394 Ko) d’auto-positionnement ;
• des fiches « méthode » (PDF - 1 274 Ko) conçues pour vous inspirer et vous accompagner tout au long de votre projet, en vous présentant les outils essentiels pour évaluer l’impact de votre projet de manière simple et efficace, avec des pas-à-pas, des exemples concrets et des conseils qui vous aideront à vous approprier la méthode. 

Vous souhaitez approfondir ? Voici deux pistes pour aller plus loin :

• le jeu évalophobia, pour identifier les blocages culturels, individuels ou institutionnels à la pratique de l'évaluation, et identifier les leviers disponibles ;
• la formation « évaluer les politiques publiques » proposée par la Cour des Comptes sur la plateforme interministérielle Mentor (accessible à tous les agents de la fonction publique d'État).