Lancement d’un « accélérateur zéro papier » au sein de la DITP et publication d’un guide pratique

Un engagement du CITP en faveur d’une administration «  zéro papier »

Les modes de fonctionnement internes de l’administration sont parfois ralentis par des circuits de validation plus complexes que nécessaires. À cela peut s’ajouter un manque d’outillage qui nuit à l’efficacité. La dématérialisation des processus, lorsqu’elle s’accompagne du déploiement d’un environnement de travail et d’outils innovants permet de simplifier les procédures internes, raccourcir et sécuriser les circuits de validation et gagner en efficacité.

C’est pourquoi Amélie de Montchalin, ministre de la Transformation et de la Fonction publique a souhaité créer un « accélérateur zéro papier » au sein de la DITP.

Cette création répond à une mise en œuvre concrète de l’engagement du Comité interministériel de la transformation publique de février dernier en faveur d’une administration «  sans papier ». L’objectif : mettre à disposition des administrations publiques une palette de solutions à mobiliser pour accélérer leurs projets de dématérialisation.

Publication d’un guide pratique pour initier ou accélérer un projet de dématérialisation

Les équipes de « l’accélérateur zéro papier » de la DITP ont publié dans ce cadre un guide pratique à destination des administrations et des services déconcentrés. L’objectif est de leur fournir des solutions clés en main, des repères et des conseils pratiques pour initier ou accélérer un projet de dématérialisation. Ce guide rassemble des fiches méthodologiques qui détaillent pour chaque phase les modalités de travail et les livrables attendus et des fiches outils, illustrant les livrables types d’un projet de dématérialisation.  Ce document aborde la dématérialisation de l’ensemble des processus administratifs internes, du travail collaboratif (de la coédition d’un document jusqu’à sa signature), jusqu’à la gestion documentaire et au stockage de documents, en passant par la gestion des processus de réponse aux sollicitations externes (notamment les courriers).