FTAP : découvrez les lauréats 2022!

• Thématique : transformation interne
• Agences régionales de santé
• Montant accordé : 600 0000 €

Le projet vise, par le biais de nouveaux outils, processus et pratiques, à fluidifier l’instruction des crédits entre les directions métiers et les directions du financement des ARS grâce à une meilleure coordination entre les différentes parties prenantes du processus de l’allocation de ressources.

• Thématique : simplification des procédures
• Direction générale des douanes et des droits indirects
• Montant accordé : 10 000 000 €

Le projet consiste dans le déploiement d’applications numériques métiers à destination des agents de terrain des douanes permettant, directement depuis un smartphone, la consultation de documentation, la dématérialisation de formulaires et la rédaction de procédures contentieuses.

• Thématique : transformation interne
• Région académique Nouvelle-Aquitaine
• 287 400 €

Dans le cadre de la réforme OTE, conception d’un environnement numérique permettant aux agents de la région académique – avant extrapolation à d’autres régions – d’accéder à des outils de recherche et l’accès à l’information et aux différentes démarches dématérialisées de l’académie.

• Thématique : transformation interne
• DNUM
• 2 900 000 €

Le projet est lié au plan d'évolution de la plateforme « Cloud π Gen2 » et à la migration de 233 applications d’un cloud historique vers le cloud nouvelle génération. Il vise à mettre en place le pilotage global de cette migration complexe et d’organiser l’accompagnement aux apports technologiques de la Gen2 en renforçant le cadre méthodologique, à apporter un accompagnement technique, et dispensant de la formation spécifique dans le cadre d’un plan de transformation et d’une conduite au changement à destination de 400 agents.

• Thématique : transformation interne
• MEFR (DIE) / MTE (CGDD)
• 12 000 000 €

Ce projet s’apparente à un challenge d’économie d’énergie inter-administration, élaboré en partenariat entre l’IFPEB et le Cerema. Il vise à répondre de façon concrète et innovante aux objectifs de sobriété dans les bâtiments de l’Etat et se fonde sur les expériences du Challenge Usage Bâtiment Efficace (CUBE), auquel quelques dizaines de bâtiments de l’Etat ont déjà participé. Sur la base des expériences passées, le déploiement de cette démarche sur les bâtiments de l’Etat permettrait d’escompter 10% d’économie d’énergie en moyenne.

• Thématique : transformation interne
• Sous-Direction des statistiques du logement et de la construction
• Montant accordé : 2 000 000 €

Ce projet concerne la refonte de l’outil suivi statistique de la construction neuve (collecte mensuelle des permis de construire et des événements relatifs à chaque opération). Ce suivi est central dans le pilotage des politiques du logement, de la construction et plus récemment de la transition écologique et énergétique.

• Thématique : simplification des procédures
• Ministère de l'Intérieur
• Montant accordé : 700 000 €

Développer une application, dotée d’une interface cartographique permettant d’assurer le dépôt et l’instruction des demandes d’autorisation TE par des moyens modernes, et de faciliter les échanges entre transporteurs, gestionnaires d’infrastructures et services instructeurs.

• Thématique : simplification des procédures
• Ministère de l'Intérieur
• Montant accordé : 6 000 000 €

Le projet vise à créer un système d'information et de commandement unifié en mode SaaS depuis un cloud français de confiance permettant la visualisation des centres d'appels, un système de collecte et de routage intelligent des communications d'urgence.

• Thématique : simplification des procédures
• DITP
• Montant accordé : 10 000 000 €

La DITP propose de poursuivre et massifier le dispositif existant « Accélérateur de performance » qui permet d’améliorer l’efficience de l’action publique en recourant à la réingénierie de processus de manière participative (excellence opérationnelle/« lean ») et aux techniques d’automatisation innovantes (RPA, Cognitive Automation etc.).

• Thématique : transformation interne
• Ministère de l'Economie et des Finances / DIE pour le compte des services déconcentrés
• Montant accordé : 10 000 000 €

Financement de projets permettant d’Intégrer les effets du développement du télétravail et les opportunités qu’il suscite dans les espaces de travail et accompagner la démarche de rationalisation du patrimoine immobilier de l’Etat.

• Thématique : simplification des procédures
• Ministère de l'Intérieur
• Montant accordé : 5 000 000 €

Financement de projets permettant de faciliter et de fluidifier les conditions de travail des agents de l’Etat travaillant dans les services déconcentrés ATE et hors ATE. L’objectif est de faire converger les outils de travail des agents afin de les rendre interopérables à la fois dans le domaine des fonctions support mais également en matière de conduite des politiques publiques au niveau local.

• Thématique : transformation interne
• Ministère de l'Intérieur
• Montant accordé : 450 000 €

L’enjeu du projet « Esteve ATE » est d’avoir une application unique de gestion dématérialisée des entretiens professionnels.

• Thématique : transformation interne
• Ministère de l'Intérieur
• Montant accordé : 1 275 000 €

Les agents des secrétariats généraux communs départementaux utilisent trois applications ministérielles (Dialogue 2, SIRHIUS et RenoiRH) qui ne sont actuellement ni directement compatibles ni interopérables. Le développement d’un outil décisionnel sur le périmètre ATE permettra de consolider les informations issues des applications de gestion au sein d’une application unique, de disposer d’une vision sur les effectifs du périmètre RH et de construire des indicateurs RH.

• Thématique : mutualisation innovante
• Ministère des Outre-mer
• Coût du projet : 2 500 000 €
• Montant accordé : 1 908 000 €
• Économies directes réalisées : 522 000 €/an

Le projet consiste à s'appuyer sur l'utilisation de simulateur pour accélérer, dynamiser et rendre plus efficace la formation habilitante (CACES) à la conduite des engins de travaux publics.

Impacts du projet : individualisation de l'apprentissage, augmentation du nombre de stagiaires formés (6 000 jeunes concernés, soit 10 à 20% de la classe d'âge), qualité de formation accrue.

• Thématique : simplification des procédures
• Ministère des Solidarités et de la Santé
• Coût du projet : 7 500 000 €
• Montant accordé : 2 100 000 €
• Économies directes réalisées : 225 000 €/an

Ce projet vise à faciliter les démarches d’embauche, de déclarations et de paie pour les particuliers employeurs, les petites entreprises, les associations et les tiers de confiance gérant la paie des associations. Mise en place du bulletin de paye simplifié, simplification de la gestion des fin de contrats, fusion des sites Pajemploi et Cesu : ce projet permettra d’améliorer l’accessibilité des démarches ainsi que leur adaptabilité aux évolutions réglementaires.

Impacts du projet : faciliter les démarches d'embauche, de déclaration et de paie pour les particuliers employeurs, proposer des parcours usagers rénovés et simplifiés, améliorer le service rendu aux usagers.

• Thématique : simplification des procédures
• Ministère de l'Economie et des Finances
• Montant accordé : 4 100 000 €

Une nouvelle enveloppe a été accordée à portailpro.gouv.fr, le portail commun créé par les impôts, la douane et les Urssaf pour développer des fonctionnalités à destination des agents.

Thématique : Big Data et IA

Ministère de la Transformation et de la Fonction publiques

Montant accordé : 10 000 000 €

Soutien à des projets dédiés à l’exploitation et à la valorisation des données ( guichet piloté par la DINUM)

•     Thématique : Transformation interne
•     Ministère de la culture
•     Montant accordé : 2 000 000 euros

Ce projet se place à la suite du projet « simplification et dématérialisation des démarches » financé en 2020. Il vise à mettre en place 4 chantiers au sein des DRAC pour les 18 prochains mois :  Simplification des démarches et évolution des métiers » , « Dématérialisation des démarches et pilotage de l’activité », « Accompagnement des usagers et des agents » et « Gouvernance et pilotage »