Pôle interministériel d’achat de prestations de conseil

Conseiller les ministères de bout en bout de la chaîne d’achat

Le pôle interministériel d’achat de prestations de conseil accompagne les administrations centrales et déconcentrées de bout en bout de la chaîne d’achat d'une prestation de conseil extérieur quand le besoin ne peut être satisfait par des ressources internes de l’État. Il aide à l’expression d’un besoin, oriente le cas échéant vers le bon vecteur contractuel, apporte un conseil opérationnel en cours d’exécution de la mission en cas de besoin. Il peut également appuyer l’administration qui le sollicite dans la construction d’un appel d’offre. 

Une équipe experte et pluridisciplinaire au service de l’optimisation des achats de prestations intellectuelles de l’État 

Le pôle est composé d’une équipe pluridisciplinaire réunissant trois compétences complémentaires et indispensables pour accompagner les acheteurs et bénéficiaires de prestations : l’expertise des métiers de la DITP, celle de l’achat public en matière de prestations intellectuelles, et enfin les compétences de pilotage et d’exécution des marchés. 

Il intervient principalement sur deux missions clés : 

• le conseil aux acheteurs et services prescripteurs dans l’expression des besoins et leur juste transcription dans les bons de commande ;
• le contrôle des demandes d’engagement, notamment via la participation de la DITP aux comités d’engagement ministériels pour les commandes supérieurs à 500.000 € TTC.

Au-delà des missions de conseil et de contrôle, le PIAPI assure l’animation de la communauté des acheteurs et prescripteurs de prestations de conseil afin de diffuser et partager les bonnes pratiques d’achat et de pilotage de prestataires. Ces bonnes pratiques sont diffusées via plusieurs canaux à disposition des ministères : réunions de la communauté, diffusion de guides ou fiches outil conçus par la DITP, documents de référence comme le CCTP de l’accord-cadre relatif à la réalisation de prestations de conseil en stratégie, en cadrage et conduite de projets et en efficacité opérationnelle, échanges générés par l’analyse des fiches d’expression de besoin à l’occasion des comités d’engagement ministériel (ou sur demande des administrations).